Te 5 prostych kroków pomoże Ci zapanować nad chaosem na biurku
Czasem podczas pracy przy biurku możemy odnieść wrażenie, że nieumyślnie zakopaliśmy się wśród różnych przedmiotów i dokumentów. Jest ich tak dużo, że nie wiadomo, jak się poruszać, żeby dołożyć kolejny potrzebny element…
Brzmi znajomo? Bo zapanowanie nad biurkiem faktycznie może stanowić wyzwanie, szczególnie gdy mamy wyjątkowo dużo pracy. Na szczęście istnieją różne sposoby na to, by sobie to wyzwanie ułatwić.
1. Zrzuć wszystko z biurka
Jeśli na Twoim stanowisku pracy ma zaistnieć porządek, najpierw wszystko musi z niego zniknąć. Tylko wtedy będzie można zacząć od początku i wytyczyć granice, jak ma od teraz wyglądać. Kiedy wszystko zdejmiesz, zobaczysz też przestrzeń, którą możesz wykorzystać. To jak płótno, które czeka na zapełnienie kolorami.
Ta zasada tyczy się też wszystkich półek i szuflad, które znajdują się w jego obrębie. Jeśli masz przybudówki lub dodatkowe szafki, które uważasz za elementy biurka, wyczyść je z zawartości. Jako jego części posłużą Ci do ponownego rozlokowania zawartości.
2. Posortuj i powyrzucaj
Kiedy już wszystko znajdzie się poza biurkiem, przyszedł czas na posortowanie tego, co do tej pory na nim zalegało. Oznacza to, że czas sprawdzić przydatność rzeczy, które poniewierały się na blacie albo zalegały w szufladach. Aby to zrobić, możesz:
- sprawdzić, czy Twoje długopisy jeszcze piszą, a zakreślacze czy markery nie wyschły,
- wyrzucić maleńkie fragmenty gumek do ścierania,
- przekartkować zeszyty i wyrzucić te zapisane i niepotrzebne,
- sprawdzić, czy zszywacz działa oraz czy kupione wcześniej zszywki do niego pasują,
- zebrać wszystkie czyste kartki w jedno miejsce,
- zatemperować kredki oraz ołówki i wyrzucić te, które bez przerwy się łamią (najprawdopodobniej złamany jest środek, co jest nie do uratowania),
- zebrać zużyte baterie i przygotować je do wyrzucenia (w sklepach są na to specjalne pojemniki!)
- pogrupować walające się małe przedmioty, np. zszywki, spinacze, pinezki czy gumki recepturki.
Te wszystkie zadania mają na celu ukazać Ci, z iloma rzeczami faktycznie się mierzysz. Na pewno w trakcie sortowania znajdziesz wiele rzeczy, które tak naprawdę nie będą Ci potrzebne przy biurku albo takich, których od dawna nie potrzebujesz. Pamiętaj, żeby nie być przy tym sentymentalnym; jeśli nie korzystasz z tych przedmiotów od dawna, bo na przykład nie lubisz konkretnego długopisu, to najwyższy czas się ich pozbyć.
3. Ustal priorytety
Kiedy już wiesz, z jaką ilością przedmiotów się mierzysz, przyszedł czas na wyznaczenie priorytetów. W trakcie musisz wziąć pod uwagę, ile miejsca możesz wykorzystać – czy Twoje biurko ty tylko blat, czy ma szuflady albo półki i czy wokół Ciebie jest dodatkowa przestrzeń, której używasz w trakcie pracy, i możesz ją wcielić do rozplanowania.
W zależności od tego, ile miejsca możesz wykorzystać, podziel swoje przedmioty na kategorie:
- muszą być pod ręką,
- mogą być dalej,
- są używane najrzadziej.
Przedmioty „pod ręką” muszą być najbliżej Ciebie, ponieważ najczęściej z nich korzystasz. W takim wypadku, jeśli masz więcej miejsca, muszą zostać na biurku, najlepiej w organizerach, by nie zabierały za dużo miejsca. Pamiętaj jednak, by nie postępować zbyt hojnie w trakcie przydzielania do kategorii – jeśli przeznaczysz zbyt dużo rzeczy na biurko, znowu będziesz w nim ginąć.
Przedmioty „mogą być dalej” – jak sama nazwa mówi – nie muszą być tak blisko Ciebie. Wystarczy im szuflada albo półka, ponieważ sięgasz po nie rzadziej, ale chcesz, by zawsze były w pobliżu.
Przedmioty „używane najrzadziej” to takie rzeczy, których używasz raz na jakiś czas. Dobrze, by były obok, ale nie musisz ich mieć w zasięgu wzroku. Jeśli do tej pory brushmarkery do kaligrafii spoczywały na biurku, ale korzystasz z nich okazjonalnie – przesuń je do półki obok biurka, a zrób miejsce na blacie dla bardziej potrzebnych przedmiotów.
Kiedy już podzielisz przedmioty na kategorie i widzisz, ile ich jest, przyszedł czas na zaplanowanie ich rozmieszczenia.
4. Zaplanuj rozmieszczenie
Przyszedł czas na poukładanie wszystkiego na biurku. Aby to zrobić, zastanów się, jak porozkładać poszczególne przedmioty tak, by nie zabierały za dużo miejsca i w miarę możliwości nie walały się pojedynczo po szufladach.
W internecie znajdziesz wiele inspiracji na temat tego, jak przechowywać poszczególne rzeczy: od długopisów przez kable aż do spinaczy. Dzięki małym rozwiązaniom możesz wprowadzić porządek do każdej przestrzeni!
Dobrym rozwiązaniem będą tutaj organizery na długopisy albo podłużne wydzielacze, które będą zachowywać wszystkie podobne przedmioty w jednym miejscu. Dużo się do nich zmieści i zawsze będzie panował porządek. Koniec z „szufladami od wszystkiego”!
Oprócz podstawowych miejsc – jak blat biurka, szafki i półki – zastanów się, czy nie możesz wykorzystać:
- ścian wokół biurka – zamontowanie półek czy tablic jest bajecznie proste, a zachowuje przestrzeń na blacie na inne rzeczy,
- drzwiczek od półek – jeśli nie przywierają bezpośrednio do tego, co jest w nich schowane,
- krawędzi biurka – te sprawdzą się świetnie do przyczepienia wtyczek do kabli i ich poprowadzenia.
Jeśli odpowiednio zaplanujesz przestrzeń, organizacja biurka będzie bardzo prosta!
5. Reaguj od razu
Brawo! Cel osiągnięty – nowa organizacja biurka została wprowadzona.
Pamiętaj jednak, że nie będzie ona trwała wiecznie. Kiedy znowu usiądziesz do pracy, prawdopodobnie poprzestawiasz wiele rzeczy, bo będą Ci potrzebne. Musisz więc wprowadzić w nawyk sprzątanie po sobie, kiedy już skończysz pracować. Dzięki temu wszystkie przedmioty będą od razu trafiać na swoje miejsce i bałagan nie będzie się tworzył.
Od czasu do czasu warto też przeprowadzić tzw. deep cleaning, czyli znów posprawdzać długopisy, papiery itd., by powyrzucać niepotrzebne rzeczy. Teraz, gdy biurko zostało zorganizowane na nowo, będzie to znacznie łatwiejsze!
Jak zapanować nad biurkiem? To proste!
Jak widzisz, zapanowanie nad chaosem na biurku wcale nie jest takie trudne. Wystarczy odpowiednia doza samodyscypliny i brak sentymentalizmu podczas sortowania wszystkich przedmiotów. Kiedy ograniczysz się do tego, co faktycznie jest Ci potrzebne, uporządkowanie całości staje się bardzo proste.
Pamiętaj jednak, że sukcesywne sprzątanie to połowa sukcesu – bez niego się nie uda.
Powodzenia!
